MS Excel 必學提升工作效率秘技!教你活用 Ctrl 功能鍵(下集)

| 梁綺文 | 08-01-2020 18:09 | |

Microsoft Excel 在職場上很常見但卻很難精通。如果想增加工作效率,記熟快捷鍵是不錯的方向。今次就介紹餘下關於「Ctrl」字頭的 MS Excel 快捷鍵,背熟的話絕對有好處呢:

  • Microsoft Excel 内置過百快捷鍵
  • 有「F」、「Ctrl」、「Shift」等多種組合
  • 背熟常用快捷鍵工作或能事半功倍

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快捷鍵組合 功能
工作表相關  
Ctrl + 方向鍵 移到工作表中目前資料區域的邊緣
Ctrl + Home 移至工作表的開頭
Ctrl + Page Down 移至活頁簿中的下一個工作表
Ctrl + Page Up 移至活頁簿中的上一個工作表
Ctrl + 空格鍵 選取工作表中的一整欄
Ctrl + A or Ctrl + Shift + 空格鍵 選取整份工作表
Ctrl + Shift + Page Down 選取活頁簿中目前的工作表和下一個工作表
Ctrl + Shift + Page Up 選取活頁簿中的目前工作表和上一個工作表
函數、資料編輯列相關  
Ctrl + Shift + 星號 (*) 選取整份樞紐分析表
Ctrl + Shift + U 展開或摺疊資料編輯列
Ctrl + End 在資料編輯列中時,將游標移到文字的結尾
Ctrl + Alt + F9 計算所有已開啟活頁簿中全部的工作表,無論自上次計算起是否有所變更
Ctrl + Alt + Shift + F9 重新檢查從屬公式,然後計算所有已開啟活頁簿中全部的儲存格,包括未標示為需要計算的儲存格
Ctrl + A 當插入點位於公式中函數名稱的右邊時,會顯示 [函數引數] 對話方塊
Ctrl + Shift + A 當插入點位於公式中函數名稱的右邊時,插入引數名稱及括號
Ctrl + E 叫用快速填入,以自動辨識相鄰的欄中的模式,並填入目前的欄
Ctrl + Shift + 一般引號 (") 將值從作用中儲存格上方的儲存格複製到作用中儲存格或資料編輯列中
套用特殊格式  
Ctrl + Shift + 波狀符號 (~) 套用通用數字格式
Ctrl + Shift + 貨幣符號 ($) 套用有兩位小數的貨幣格式 (負數以括號表示)
Ctrl + Shift + 百分比 (%) 套用沒有小數位數的百分比格式
Ctrl + Shift + 插入號 (^)  套用有兩位小數的科學符號數字格式
Ctrl + Shift + 數字符號 (#) 套用有年、月和日的日期格式
Ctrl + Shift + @ 記號 套用有小時和分鐘以及 AM 或 PM 的時間格式
Ctrl + Shift + 驚嘆號 (!) 套用有兩位小數、千分位分隔符號以及負數以減號 

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Source:MS

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