MS Excel 必學提升工作效率秘技!教你活用 Ctrl 功能鍵(上集)

| 梁綺文 | 03-01-2020 18:08 | |

工作用 Microsoft Excel 似乎是無可避免,然而 MS Excel 一點都不容易精通。如果用慣用熟的話自然很順利就能完成工作,但有沒有令工作效率再提高的方法呢?有的,就是快捷鍵了。今次就先介紹一部分「Ctrl」字頭相關的快捷鍵,背熟絕對有好處呢:

  • Microsoft Excel 内置過百快捷鍵
  • 有「F」、「Ctrl」、「Shift」等多種組合
  • 背熟常用快捷鍵工作或能事半功倍

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快捷鍵組合 功能
基本常用功能  
Ctrl + O 關閉活頁簿
Ctrl + W  開啟活頁簿
Ctrl + S 儲存活頁簿
Ctrl + C 複製
Ctrl + V 貼上
Ctrl + Z  復原
Ctrl + X 剪下
Ctrl + B 粗體
Ctrl + I or 3 使文字變成斜體或移除斜體格式
Ctrl + B or 2 使文字變成粗體或移除粗體格式
Ctrl + U or 4 將文字加上底線或移除底線
Ctrl + 9 隱藏選取列
Ctrl + 0 隱藏選取欄
Ctrl + Y 可行的話,重複上一個命令或動作
Ctrl + Z 復原上一個動作
儲存格相關  
Ctrl + X 移動選取的儲存格
Ctrl + C 複製選取的儲存格
Ctrl + 5 套用或移除刪除線格式
Ctrl + Shift + & 符號 套用外框至選取的儲存格
Ctrl + Shift + 底線 (_) 移除所選儲存格的外框
Ctrl + End 移至工作表上的最後一個儲存格,即所用之最右邊一欄、最下一列的儲存格
Ctrl + Shift + Home 將儲存格選取範圍延伸至工作表的開頭
Ctrl + Shift + End 將儲存格選取範圍延伸至工作表中使用的最後一個儲存格 (右下角)
Ctrl + Enter 以目前項目填滿選定的儲存格範圍
Ctrl + 1 開啟 [儲存格格式] 對話方塊
Ctrl + Shift + F or P 在 [儲存格格式] 對話方塊中設定字型格式
Ctrl + Shift + 加號 (+) 開啟 [插入] 對話方塊以插入空白儲存格
Ctrl + 減號 (-) 減號 (-) 開啟 [刪除] 對話方塊以刪除選取的儲存格
Ctrl + 抑音符號 (`) 抑音符號 (`) 在工作表中切換顯示儲存格值或公式
Ctrl + 單引號 (') 單引號 (') 將公式從作用儲存格上方的儲存格複製到儲存格或資料編輯列中
Ctrl + D 使用 [向下填滿] 命令將選定範圍中最上面儲存格的內容和格式,複製到下面的儲存格中

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Source:MS

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