MS Excel 必學提升工作效率秘技!教你活用 F 功能鍵

| 梁綺文 | 02-01-2020 18:28 | |

工作很多時需要用到 Microsoft Excel,然而 MS Excel 一點都不容易精通。如果想加快工作效率,不妨從用開的功能著手,背熟一些常見功能的快捷鍵,這樣或許就能事半功倍,更快完成工作。今次就先介紹「F」字頭相關的快捷鍵:

  • Microsoft Excel 内置過百快捷鍵
  • 有「F」、「Ctrl」、「Shift」等多種組合
  • 背熟常用快捷鍵工作或能事半功倍

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快捷鍵組合 功能
圖表與儲存格相關  
Alt + F1 根據目前範圍內的資料建立內嵌圖表
F11 在個別 [圖表] 工作表中建立目前資料範圍的圖表
F2 編輯使用中的儲存格並將插入點放在其內容的結尾。或者,如果已關閉該儲存格的編輯,請將插入點移至資料編輯列。若您正在編輯公式,請切換 [點] 模式的開關,以便使用方向鍵建立參照
Shift + F2 新增或編輯儲存格註解
F4 當公式中已選取儲存格參照或範圍時,F4 會循環搜尋絕對及相對參照的每一種組合
Shift + F8 可讓您使用方向鍵,在儲存格選取範圍中加入不相鄰的儲存格或範圍
特殊對話方塊  
Shift + F3 顯示 [插入函數] 對話方塊
F7 開啟 [拼字檢查] 對話方塊以檢查使用中的工作表或選定範圍中的拼字
Alt + Shift + F10 顯示 [錯誤檢查] 按鈕的功能表或訊息
Alt + F8 顯示 [巨集] 對話方塊,以建立、執行、編輯或刪除巨集
工作表相關  
Shift + F11 插入新的工作表
F9 計算使用中的工作表
Ctrl + Alt + F9 無論自上次計算起是否有所變更,都會計算所有已開啟活頁簿中全部的工作表
Ctrl + Alt + Shift + F9 重新檢查從屬公式,然後計算所有已開啟活頁簿中全部的儲存格,包括未標示為需要計算的儲存格
切換工作區  
Ctrl + F1 顯示或隱藏功能區
F6 在工作表、功能區、工作窗格和 [縮放] 控制項之間切換。在已分割的工作表上,在窗格和功能區之間切換時,F6 會包含已分割的窗格
Shift + F6 在工作表、[縮放] 控制項、工作窗格和功能區之間切換
 
Ctrl + F6 如果開啟一個以上的活頁簿視窗,會切換至下一個活頁簿視窗
基本操控相關  
Shift + F10 會顯示所選項目的捷徑功能表
Ctrl + F9 將活頁簿視窗最小化為圖示
Ctrl + F10 最大化或還原選定的活頁簿視窗
Ctrl + F2 在 Backstage 檢視 中的 [列印] 索引標籤上顯示預覽列印區域
F12 顯示 [另存新檔] 對話方塊
Alt + F4 關閉 Excel

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Source:MS

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