備忘工具能幫大家快速記錄資訊，所以方便使用、個人化、版面簡潔以及專門分類等功能都是必須的。現在市面上有不同類型的 Memo App，而 Google 的免費應用程式「Google Keep」亦是十分受歡迎的備忘工具。加上「Google Keep」可以配合 Google 其他免費程式使用，也能在不同裝置輕鬆存取，學識怎樣用絕對可以為工作提升效率！

• Google Keep 是受歡迎的免費備忘工具
• 内置系統的分類、提醒、共同編輯、搜尋功能
• 手寫字、錄音也能直接轉換成電腦文字

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5. 錄音自動轉文字

除了將手寫文字自動轉成電腦字，「Google Keep」也有將錄音轉換成文字的功能。只要在 Memo 中選擇「正在錄製」，就能進行錄音。Google 會將錄音直接轉化成文字，有錯也能即刻更改再記錄。

6. 實用「To-Do List」

作爲 Memo 工具，能夠增加、刪減的「To-Do List」功能是必須的。只要在 Memo 中選擇「選框」就能輸入各式各樣的待做事項。如果做完就直接剔走，這樣該項就會被劃走變灰，隨時隨地可以查看。

7. 一鍵封存隱藏舊 Memo

使用完的 Memo 覺得阻定？其實並不需要直接刪除。因爲「Google Keep」有一個「檔案封存」功能。只要在 Memo 頁面按右上角的「封存」符號，該篇 Memo 就會直接被封存從頁首隱藏。大家可以在「封存」欄位直接找到被隱藏起來的舊 Memo，也能從上方的搜尋欄找到它們。這樣，就能在版面簡潔的情況下保存已經用完的舊 Memo，方便大家日後翻查。

8. 個性化搜尋器

「Google Keep」内置的搜尋器會自動為 Memo 進行分類，例如使根據文章類型、文章作者分類，十分個人化。如果用家本身有對 Memo 採用標籤、顔色分類的話，搜尋器都能讓大家一鍵找到指定的 Memo，加快工作效率。

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Source：Google