Google Keep 打工仔必備工具!8 大功能助升工作效率(上篇)!

| 梁綺文 | 06-11-2019 18:45 | |

工作時總會用到各式各樣的備忘工具。以前大家喜歡用手寫 Memo 紙或是在 email 上做備忘,現在很多人則會選擇不同類型的 Memo App,在手機上輕鬆管理。實際上,Google 的免費應用程式「Google Keep」亦是十分受歡迎的備忘工具,當中有很多實用功能可為工作提升效率!

  • Google Keep 是受歡迎的免費備忘工具
  • 内置系統的分類、提醒、共同編輯、搜尋功能
  • 手寫字、錄音也能直接轉換成電腦文字

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1. 分類方法多附圖釘功能

作爲好用的備忘,最重要還是能夠簡潔地分類每張 Memo,也能輕鬆地讓人找出來。所以,「Google Keep」可以為 Memo 染上顔色分類,也可自己加入各式各樣的 Tag 標籤。如果這樣還不夠,「Google Keep」還有圖釘功能,讓重要事項輕鬆置頂。這樣,就能隨時隨地輕鬆的調出重要備忘了。

2. 輕鬆分享共同編輯

跟 Google 其他程式一樣,「Google Keep」中的 Memo 也可一鍵分享給其他朋友觀看,也能跟朋友一起共同編輯。而方法亦十分簡單,只要加入朋友的 email 就好了。

3. 一鍵提醒功能

有時候只用 Memo 記錄來提醒自己並不足夠,而「Google Keep」亦貼心地加入了一鍵提醒功能。只要在 Memo 的右上角按下「小鈴鐺」符號,之後設定日期、時間、地點、會否重覆等資訊,就能直接設置提醒鬧鐘,認真方便。

4. 手寫自動轉文字

雖然用文字輸入十分方便,但總有些朋友喜歡手寫的感覺。所以,「Google Keep」提供了「繪圖」的功能。只要在 Memo 中選擇「繪圖」,就能開啟手繪的頁面。只要在上面手寫文字,按右上角的「擷取圖片文字」就能自動將手寫字轉化成電腦字。如果在 iPad、平板電腦上使用,相信記筆記時更為方便。

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Source:Google

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