Microsoft Excel（MS Excel）微軟試算表作為強大的資料庫軟件，相信不少上班族與學生族都會經常接觸，用來處理大數據記錄及分析一流。以下整理 14 個 MS Excel 資料輸入的實用小技巧，包括：輸入文字型數字、輸入剔號及分數、資料自動分格、多表格同步輸入、為資料格做註解、避免把數字變成日期等，有助提升操作效率。
- 輸入特殊符號、文字型數字（e.g.: 手機號碼）
- 快速輸入批量無序數字
- 快速左中右對齊、輸入分數
MS Excel 不少功能皆與 Google Sheets 和 Open Office Calc 相容。以下共 14 個 MS Excel 實用技均使用 Google Sheets 與 Open Office Calc 軟體示範。
10. 輸入剔號
MS Excel 內藏大量特殊符號，包括製作資料庫常用的剔號。只要選取目標資料格後，到「插入」>「特殊字元」>「Windings」的最底，即可找到。
11. 輸入文字型數字
當你在 MS Excel 資料格輸入數字，預設是數字屬性。如果你想輸入文字型數字，如手機號碼，你可以在數字的開首輸入「'」，或點選目標資料格，右按滑鼠到「格式化儲存格」改變資料格的屬性，由「數字」轉為「文字」即可。變了文字型的數字，將不支援運算功能。
12. 快速輸入批量無序數字
有些文字型數字，前面幾個 digi 相同，後面幾個 digi 不同，例如手機號碼、學校編號。老細給你 1000 個 3 字頭的手機號碼資料，其前面都是 3188，即 31880001 - 31881000。老細要你輸入當中的數百個手機號碼做 cold call，但又不是順序的號碼（即不可以用下拉式方法快速輸入），叫你抓狂？這時你可以使用下列技巧，快速輸入一連串無序數字：
13. 快速左中右對齊
選取目標資料格，按下列快速鍵組合，即可把資料對齊顯示。
- Ctrl + L = 向左對齊
- Ctrl + R = 向右對齊
- Ctrl + E = 水平置中對齊
- Ctrl + J = 左右對齊
14. 輸入分數
當你在資料格輸入「1/2」，它將自動變成日期。如果想輸入分數「1/2」，你可以在開首輸入「'」，即「'1/2」；或在開首按「Enter」；或強制性改變資料格的定義為「數字」。
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Source：ezone.hk