Microsoft Excel（MS Excel）試算表是常用的辦公室軟件。Microsoft Excel 儲存海量大數據資料。MS Excel 當然不止於此！MS Excel 具有試算表公式函數功能，如果能夠掌握 MS Excel 試算表公式函數，定能事半功倍，更靈活運用你的 MS Excel 資料數據庫。以下使用一個 Excel 範例數據庫，圖解列出 10 大常用 MS Excel 試算表公式函數，即使對 MS Excel 公式零知識的傻瓜新手，都可即學即用！
01】SUM
功能：加總，把不同儲存格加起來
公式：=SUM（儲存格,儲存格...）；=SUM（儲存格範圍）
例子：=SUM(F3:L3)，把 F3 至 L3 儲存格範圍加起來；
=SUM(F3,H3,K3)，把 F3, H3, K3 三個獨立儲存格加起來
02】AVERAGE
功能：平均
公式：=AVERAGE(儲存格,儲存格...)；=AVERAGE（儲存格範圍）
例子：=AVERAGE(G3,H3,I3,L3），計算這幾個選定儲存格的平均數值。
=AVERAGE(G3:L3)，計算 G3 至 L3 的儲存格的平均數值。
03】COUNT
功能：統計含數字及日期資料的儲存格
公式：=COUNT（儲存格,儲存格...）；=COUNT（儲存格範圍）
例子：=COUNT(B3:L3)，如下圖示，不計算文字資料，但計算數字和日期資料，因此答案是 8。
04】COUNTA
功能：統計出選定範圍內有多少個儲存格不是空格
公式：=COUNTA（儲存格範圍）
例子：=COUNTA(B3:L3)，由於把文字、日期、數字都統計在內，因此答案是 11
05】CONCATENATE
功能：合併文字儲存格
公式：=（儲存格,儲存格）
例子：=CONCATENATE(D3,E3)，把 India 與 Delhi 合併起來 > IndiaDelhi
=CONCATENATE(D3," ",E3)，也是把 India 與 Delhi 合併起來，不過兩個文字之間有空格 > India Delhi
06】IF
功能：有條件計算儲存格
公式：=IF（儲存格=條件,結果,結果）
例子：=IF(D3="India","Hindi","Other Language")，由於 D3 是 India，因此在輸入公式的儲存格（M3）會顯示 Hindi。
如果把公式裡的 D3 改為 D5（USA），由於 D5 不是 India，因此 M3 會顯示 Other Language。
在 M3 儲存格輸入公式 ： =IF(F3<=3000,"Work Harder","Good Job")
如果 F3 的數字細過或等如 3000，M3 顯示 Work Harder，否則 M3 顯示 Good Job。
07】COUNTIF
功能：有條件統計儲存格
公式：=COUNTIF（儲存格範圍, 條件）
例子：=COUNTIF(C3:C57,"BMW")，統計在 C3 至 C57 儲存格裡，有幾多個儲存格是 BMW。
COUNTIF 就是把 COUNT 與 IF 混合使用。
08】VLOOKUP
功能：尋找範圍內的儲存格
公式：=VLOOKUP（條件,儲存格範圍,由選定儲存格範圍開始計算的行數,絕對值）
例子：在 P3 儲存格輸入 =VLOOKUP(O3,C2:F11,4,0)，要搵出在 C2 至 F11 儲存格範圍裡，哪個儲存格符合 O3（Honda）條件（即 C2 至 F11 哪個儲存格是 Honda），搵到這個儲存格後，在 P3 顯示「第 4 行」（由選定儲存格範圍開始計算為第 1 行，即 C 行是「第 1 行」，「第 4 行」就是 F）的儲存格內容，答案是 3100。
09】DropDown List
功能：創建下拉式表格
用法：這個不是 Excel Formula 試算表公式，但它是一個很實用的功能，有助管理試算表。
以下圖為例，在 O3 儲存格，揀 Data > Data Validation；在 Allow 選項揀 List；在 Source 選項，選擇你需要的範圍，這個範圍裡的儲存格，都被放到下拉式表格裡，因此可任你選擇改變 O3 的儲存格內容。
10】SUMIF
功能：有條件加總儲存格
公式：=SUMIF（儲存格範圍, 條件, 儲存格範圍）
例子：在 O8 儲存格輸入公式 =SUMIF(C3:C57,O3,F3:F57)；
在 C3 至 C57 文字儲存格範圍裡，只要文字是與 O3（Aston Martin）相同，那麼就會把與 C3:C57 相對應的 F3:F57 數字儲存格加起來。
在 O3 儲存格做了表格，就可以很容易地改變 O3 儲存格內容，從而改變了公式的參數（O3 文字條件），然後搵出其它需要的答案。
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Source：ezone.hk
