MS Excel Formula 試算表 10 大常用公式大全

| 柔之拔 | 04-12-2018 07:38 | |

Microsoft Excel(MS Excel)試算表是常用的辦公室軟件。Microsoft Excel 儲存海量大數據資料。MS Excel 當然不止於此!MS Excel 具有試算表公式函數功能,如果能夠掌握 MS Excel 試算表公式函數,定能事半功倍,更靈活運用你的 MS Excel 資料數據庫。以下使用一個 Excel 範例數據庫,圖解列出 10 大常用 MS Excel 試算表公式函數,即使對 MS Excel 公式零知識的傻瓜新手,都可即學即用!

01】SUM

功能:加總,把不同儲存格加起來

公式:=SUM(儲存格,儲存格...);=SUM(儲存格範圍)

例子:=SUM(F3:L3),把 F3 至 L3 儲存格範圍加起來;

=SUM(F3,H3,K3),把 F3, H3, K3 三個獨立儲存格加起來 

MS Excel Formula 試算表 10 大常用公式大全:SUM

02】AVERAGE

功能:平均

公式:=AVERAGE(儲存格,儲存格...);=AVERAGE(儲存格範圍)

例子:=AVERAGE(G3,H3,I3,L3),計算這幾個選定儲存格的平均數值。

=AVERAGE(G3:L3),計算 G3 至 L3 的儲存格的平均數值。

MS Excel Formula 試算表 10 大常用公式大全:AVERAGE

03】COUNT

功能:統計含數字及日期資料的儲存格

公式:=COUNT(儲存格,儲存格...);=COUNT(儲存格範圍)

例子:=COUNT(B3:L3),如下圖示,不計算文字資料,但計算數字和日期資料,因此答案是 8。

MS Excel Formula 試算表 10 大常用公式大全:COUNT

04】COUNTA

功能:統計出選定範圍內有多少個儲存格不是空格

公式:=COUNTA(儲存格範圍)

例子:=COUNTA(B3:L3),由於把文字、日期、數字都統計在內,因此答案是 11

MS Excel Formula 試算表 10 大常用公式大全:COUNTA

05】CONCATENATE

功能:合併文字儲存格

公式:=(儲存格,儲存格)

例子:=CONCATENATE(D3,E3),把 India 與 Delhi 合併起來 > IndiaDelhi

=CONCATENATE(D3," ",E3),也是把 India 與 Delhi 合併起來,不過兩個文字之間有空格 > India Delhi

MS Excel Formula 試算表 10 大常用公式大全:CONCATENATE

06】IF

功能:有條件計算儲存格

公式:=IF(儲存格=條件,結果,結果)

例子:=IF(D3="India","Hindi","Other Language"),由於 D3 是 India,因此在輸入公式的儲存格(M3)會顯示 Hindi。

如果把公式裡的 D3 改為 D5(USA),由於 D5 不是 India,因此 M3 會顯示 Other Language。

在 M3 儲存格輸入公式 : =IF(F3<=3000,"Work Harder","Good Job")

如果 F3 的數字細過或等如 3000,M3 顯示 Work Harder,否則 M3 顯示 Good Job。

07】COUNTIF

功能:有條件統計儲存格

公式:=COUNTIF(儲存格範圍, 條件)

例子:=COUNTIF(C3:C57,"BMW"),統計在 C3 至 C57 儲存格裡,有幾多個儲存格是 BMW。

COUNTIF 就是把 COUNT 與 IF 混合使用。 

MS Excel Formula 試算表 10 大常用公式大全:COUNTIF

08】VLOOKUP

功能:尋找範圍內的儲存格

公式:=VLOOKUP(條件,儲存格範圍,由選定儲存格範圍開始計算的行數,絕對值)

例子:在 P3 儲存格輸入 =VLOOKUP(O3,C2:F11,4,0),要搵出在 C2 至 F11 儲存格範圍裡,哪個儲存格符合 O3(Honda)條件(即 C2 至 F11 哪個儲存格是 Honda),搵到這個儲存格後,在 P3 顯示「第 4 行」(由選定儲存格範圍開始計算為第 1 行,即 C 行是「第 1 行」,「第 4 行」就是 F)的儲存格內容,答案是 3100。

MS Excel Formula 試算表 10 大常用公式大全:VLOOKUP

09】DropDown List

功能:創建下拉式表格 

用法:這個不是 Excel Formula 試算表公式,但它是一個很實用的功能,有助管理試算表。

以下圖為例,在 O3 儲存格,揀 Data > Data Validation;在 Allow 選項揀 List;在 Source 選項,選擇你需要的範圍,這個範圍裡的儲存格,都被放到下拉式表格裡,因此可任你選擇改變 O3 的儲存格內容。

MS Excel Formula 試算表 10 大常用公式大全:DropDown List

MS Excel Formula 試算表 10 大常用公式大全:DropDown List

10】SUMIF

功能:有條件加總儲存格

公式:=SUMIF(儲存格範圍, 條件, 儲存格範圍)

例子:在 O8 儲存格輸入公式 =SUMIF(C3:C57,O3,F3:F57);

在 C3 至 C57 文字儲存格範圍裡,只要文字是與 O3(Aston Martin)相同,那麼就會把與 C3:C57 相對應的 F3:F57 數字儲存格加起來。 

MS Excel Formula 試算表 10 大常用公式大全:SUMIF

MS Excel Formula 試算表 10 大常用公式大全:SUMIF

在 O3 儲存格做了表格,就可以很容易地改變 O3 儲存格內容,從而改變了公式的參數(O3 文字條件),然後搵出其它需要的答案。

MS Excel Formula 試算表 10 大常用公式大全:SUMIF & DROPDOWN LIST

 

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Source:ezone.hk

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