近年不少辦公巴絲會用 Google 文件中的 Google Sheets 試算表製作文件，貪其可以即時在雲端作業，完成後發送予工作伙伴檢閱或修改。當然，對比傳統 Microsoft Excel 或 Apple Numbers 所備有的功能，Google 試算表可做的內容的確未夠齊備，之不過這也不代表 Google 試算表不夠好用，因為近日 Google 試算表有一個相當吸引的功能更新，就是 Macro 錄製功能，而這對於需要重覆做表格的朋友而言，更可稱上是夢寐以求的「扮工恩物」！
【精選消息】
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自動 C&P 表格增「扮工」時間
之所以說 Google 試算表新增 Macro 錄製功能是辦公巴絲的恩物，是因為 Macro 錄製功能，就有如平常大家在電腦所用的屏幕錄影功能，可紀錄一切顯示的內容。在 Google 試算表選擇 Tools，再選 Macros、Record Macro，便可將所有製作表格的過程一一錄影。之後需要在另一頁表格重覆製作之前的表格內容時，按下 Tools，再選 Macros、Formatting and priority check，那麼 Google 試算表就能自動貼上相關內容，毋顧用家重新製作一次，讓各位辦公巴絲可以更快完成工作之外，也變相有更多「扮工」時間，稍作休息鬆一鬆吧。
Google G Suite 企業版用家專享
除了 Macro 錄製功能外，在 Google 試算表也找到 4 個小改動，能讓一眾辦公巴絲做表更方便。不過要留意的是，這些 Google 試算表新功能只為 Google G Suite 企業版用家專享，一般大家所用的普通版 Google 試算表就暫時未能用上，未知之後 Google 會否將相關新功能移植至普通版 Google 試算表呢？等一等吧，希望假以時間能夠對應過來。
6 步速學 Macro 錄製功能
1）選取 Record macro 即可錄製表格。
2）錄製過程中會出現「Recording new macro」字眼。
3）用家在錄製過程中，可自由修改表格內容。
4）錄製完成後，用家可儲存表格及更改應用快捷鍵。
5）過後選取 Formatting and priority check，即可自動貼上之前錄影之表格內容。
6）所有表格內容都會自動貼上，用家不用「零分重作」。
同場加映：4 項 Google 試算表小改動
- 針對行及列進行的分組整合
- 加設剔選格
- 改良日期及時間格式的數據顯示
- 精細電子表格打印
Source: Google