作爲一個經常坐在辦公室的上班族，使用 Gmail 處理郵件簡直就是日常作業。Gmail 的主要作用，當然就是收發電郵。實際上，Gmail 擁有很多大家意想不到的方便功能，隨時可以加快用戶的工作速度，甚至是將很多煩人的工作步驟自動化。以下這 4 個隱藏小秘技，隨時幫你變成專家！
1. 快速取消傳送郵件
傳送電郵，只要按了傳送按鍵，就沒有可能再次修改？原來，這個概念已經過時了。Gmail 新增了一個「取消傳送」的功能，可以讓用戶設定緩衝時間。例如設定 10 秒，任何電郵在按「傳送」之後的 10 秒以内，都可以按「重做 UNDO」，重新回到編輯的畫面。要開啓這個功能，就要到右上角的齒輪符號 >「設定」>「一般設定」>「取消傳送」，並選擇「啟用取消傳送功能」。最長可緩衝時間為 30 秒。
2. 自訂 Gmail 快捷鍵
除了電腦本身的快捷鍵，Gmail 都可以自己設定個人化的快捷鍵，讓工作變得更加順利。要開啓快捷鍵功能，就要先到右上角的齒輪符號 →「設定」→「研究室」→「自訂鍵盤快速鍵」，選擇「啟用」。
打開功能之後，想要設定快捷鍵就可以到「設定」→「鍵盤快速鍵」，幫每一個功能去設定適合自己的按鍵。
3. 設定罐頭回應
原來 Gmail 都可以設定罐頭回應，這樣就不用每張類似的電郵都要親自處理了。這個同樣是位於「設定」→「研究室」的測試功能之一。到「罐頭回應」選擇「啟用」，就可以自己登記、使用適合的「罐頭式回應」。
使用方法十分簡單，開啓之後，在撰寫新郵件的頁面，右下角有一個「更多選項」的按鍵，當中有「罐頭回應」的選項。用家可以根據需要，儲存或是新增個性化的罐頭回應，以備日後使用。
4. 善用預覽窗格
Gmail 其中一個麻煩的地方，是沒有辦法直接預覽郵件的内容。下下都要先將郵件打開閲讀，忙起來的時候都挺煩厭。其實，「研究室」亦有功能可以補全這個設定，就是一個名為「預覽窗格」的功能。這個功能主要可以在會話群組清單旁邊顯示預覽窗格，讓玩家快速閱覽郵件的大部分内文。同樣是選擇「啟用」就可以直接使用，十分方便。
Source：ezone.hk、Gmail