MS Excel 的確很方便，但遇到一次要入很多資料的情況，要怎樣才可以知道，自己有沒有錯誤重複輸入資料呢？很多人都會手動逐個檢查，但這樣也難避免有遺漏，也需要花上不少時間，其實，Excel 是有方法幫用家一鍵找出錯誤重複輸入資料，十分方便！
Excel 有一個「設定格式化的條件（Conditional Formatting）」的功能，記者以 Mac 版 MS Excel 示範（PC 版方法大同小異），首先先選取要檢查的範圍，例子裏面的是「D 欄」。
然後到最上方的功能鍵「格式（Format）」>「設定格式化的條件（Conditional Formatting）」，選擇右下角的「＋」來新增規則（Rule）。
在「Style」選擇「Classic」，之後選取「只格式化唯一或重複的值（Format only unique or duplicate values）」，下面設定為「重覆（Duplicate）」。這樣，Excel 就會自動將範圍內重複的儲存格，依照用家的意思格式化。
於「Format with（格式）」可以選擇不同款色，例如將符合條件的儲存格變成紅、黃或者綠色，或者是只框住儲存格。設定後按「OK」，就會變成這樣。重複了的 D2、D7 被格式成黃底黃字。
如果想更改設定好的 Rule，只要回到這個頁面，按左下角「編輯規則（Edit Rule）」就可以。
Source： ezone.hk